14. mars 2001 kom fem patriarker sammen og dannet et interim styre som skulle legge til rette for en Leirforening som selvsagt nå er en del av vår leirs historie.

Sarpsborg og Omegn Leirforening ble instituert 5. juni 2001

Embetsmenn som skulle virke frem mot en ny Leir var:
HPRagnar OlsenLoge nr.100 Olav Haraldsson
2.HPJohnny LudvigsenLoge nr.30 Grimkell
Sekr.Ole Johnny HalvorsenLoge nr.34 Fredriksten
Kass.Svein Arne HellerudLoge nr.62 Håkon Håkonsson
Styremedl.Kyrre AbelsenLoge nr.34 Fredriksten
Insp.John EngebretsenLoge nr.100 Olav Haraldsson
IVJohan HvalshagenLoge nr.62 Håkon Håkonsson
YVIvar Hjalmar HilmarsenLoge nr.30 Grimkell

 

Leirforeningen hadde oppgaver nok å løse før en ny leir kunne institueres, men ved den optimisme og pågangsmot det var å spore blant medlemmene og med støtte og samarbeid med Storlogen og leir nr. 7, tegnet det seg etter hvert et bilde av en Leir vi kunne bygge videre på. Alt måtte på plass: Navn, logo, utstyr av enhver art, sanger, embetsmenn og store og små ting vi i dag tar for gitt.

Navnet på Leiren vår - Leir nr. 23 Smaalenene - ble godkjent 19. oktober 2001 og Leirens segl godkjennes 14. februar 2002. Fribrevet ble godkjent og ble overlevert ved insitiueringen av Leiren.

Som chartermedlemmer ble følgende patriarker utsett av Leirforeningen og godkjent av Storlogen:

Chartermedlemmer
Ragnar OlsenLoge nr.100 Olav Haraldsson
Johnny LudvigsenLoge nr.30 Grimkell
Ole Johnny HalvorsenLoge nr.34 Fredriksten
Svein Arne HellerudLoge nr.62 Håkon Håkonsson
Kyrre AbelsenLoge nr.34 Fredriksten

 

Lørdag 16.mars 2002 i Ordenens lokaler i Sarpsborg kunne Stor Sire Harlald Thoen og hans Storembetsmenn instituere Leir nr. 23 Smaalenene.

Etter at Stor Sire hadde mottatt chartermedlemmenes løfter og overgitt dem Fribrevet, installerte han den nye Leirs embetsmenn

Kollegiet
Eks. HPKyrre AbelsenLoge nr.34 Fredriksten
HPRagnar OlsenLoge nr.100 Olav Haraldsson
YPThorbjørn Sørby KnapeLoge nr.30 Grimkell
1. HMJohnny LudvigsenLoge nr.30 Grimkell
SekretærOle Johnny HalvorsenLoge nr.34 Fredriksten
Skattem.Svein Arne HellerudLoge nr.62 Håkon Håkonsson
KassererJohn EngebretsenLoge nr.100 Olav Haraldsson
2. HMAndrew WestbyLoge nr.100 Olav Haraldsson

 

HP Ragnar Olsen installerte så de utnevnte embetsmenn

Embetsmenn
YVTore HermansenLoge nr.100 Olav Haraldsson
IVKjell PaulsenLoge nr.30 Grimkell
FørerOlav EvensenLoge nr.34 Fredriksten
OrganistOle Øyvind MoenLoge nr.100 Olav Haraldsson
1. L.VRune ByeLoge nr.62 Håkon Håkonsson
2. L.VJohan HvalshagenLoge nr.62 Håkon Håkonsson
3. L.VTorfinn JørgenrudLoge nr.62 Håkon Håkonsson
4. L.VÅge WikstølLoge nr.34 Fredriksten
1. T.VHelge NielsenLoge nr.100 Olav Haraldsson
2. T.VSverre GundersenLoge nr.30 Grimkell
ArkivarHenry AsplundLoge nr.30 Grimkell

 

Stor Sire installerte deretter Frank Lind som Leirens Storrepresentant

Kilde: Avskrift av 10 års beretningen til Leir nr. 23 Smaalenene 16. mars 2012.