Dialog er to-veis kommunikasjon

Dette var det 6 dialogmøte som Stor Sire har holdt for søstre og brødre over hele landet.
Da det var over 200 påmeldte ble møtet delt i to forskjellige økter.

Stor Sire innledet med å si at han ikke ville dvele så meget ved historien, men mer om fremtiden - langtidsvarselet for de kommende 4 år.

Ved sin tiltredelse poengterte han at han ville være:

  • Tydelig
  • Synlig (til tross for sine 1,73)
  • Samlende

Hans påstand var at vi går vi inn i Ordenens 4 viktigste år.
Vi har vært vitne til at noe har gått i feil retning de siste årene. 60 medlemmer i netto avgang i våre distrikt i løpet av det siste år sier meget om dagens situasjon.

Vi må holde på de eksisterende medlemmer. Det vil styrke oss selv og vårt ønske om at flere skal få ta del i vårt flotte fellesskap.

Vi må være stolte av å være Odd Fellows.

Rydde i eget hus.
Bror Stor Sire spurte; Tenk tilbake på en gang du følte deg velkommen.  Det er en god følelse som gjør at du vil komme igjen. La oss bidra til at våre søstre og brødre føler seg velkommen og opplever denne følelsen.
Hva vil du bli husket for? Et spørsmål til ettertanke for oss alle i Odd Fellow Ordenen. Vi skal ha våre lover, men de må brukes med fornuft.

Ordenens indre fiende
Vi skal følge vår etikette, men det skal ikke være noens oppgave nummer en og bare påpeke avvik.
Slips, skjørtelengder, litt gull bak på skoene etc. Er det det som er det viktigste?
Og det forhindrer ikke at vi må holde på våre ritualer og etikette.

Vi må ikke ta stilling til om de vi ønsker inn som medlemmer har tid eller mulighet til å bidra, det må vi overlate til den enkelte nye søster eller bror. Småbarnsforeldre må selv få vurdere om de ønsker å bruke vår kjære orden som ladestasjon, det er mange gode eksempler på at det fungerer aldeles utmerket.

Vi må vise raushet, det er ikke ekskluderende for et mulig medlem å ha en tatovering på halsen!

Medlem som over tid har vurdert og vurderer å slutte. Tok en samtale med sin OM, som ga dette råd: Gjør det før nyttår, så slipper vi å betale avgift til Storlogen.

Er det slik vi vil ha det?

Raushet
Vi må være rause.
Hans Majestet Kong Harald avsluttet sin nyttårstale ved å si: "Hva kan jeg gjøre for deg?"
Har vi hørt det før: "What can I do for you?"

Vi må være åpne på informasjon.

  • Vi må inspirere
  • Være oppriktige
  • Være åpne

Vi må ta medlemmene på alvor.
Selv Stor Sire vokser med et klapp på skulderen.

Vi må:

  • Lytte
  • Be om råd - snakke med
  • Høre på råd
  • Føle oss ønsket
  • Tro på folk - la medlemmene få muligheten

Ny tid
Det er en ny tid i Storlogen.
6 av 10 medlemmer er fortsatt yrkesaktive!
Vi har hatt en periode som ikke har vært så bra.
Vi skal utvikle informasjon og kommunikasjon.
I år ble det en nyttårshilsen i stedet for en julehilsen som kunne leses i den enkelte loge.

Stor Sire fikk vite at en loge på Vikna skulle innvie tre nye brødre. Det vil jeg være med på!
Så viste det seg at en av brødrene hadde blitt forhindret fra å anskaffe seg galla antrekk til innvielsen og måtte innvies i vanlig logeantrekk.
Det ble da stilt spørsmålstegn ved om Stor Sire hadde godkjent vanlig logeantrekk ved innvielse. Hvor er rausheten?

De som lykkes over lang tid har ofte tuftet sin suksess på en tydelig identitet, sterk kultur og fastlagt system.

Vi må ha fokus på at vi ikke blir en organisasjon som:

  • Spriker og fokuserer på feil ting
  • Blir upersonlig, stivbeint og overdrevent regelbasert
  • Mangler glød og forpliktelse for helheten og fremtiden
  • Har usunne mekanismer
  • Har medarbeidere som er illojale til allerede vedtatte beslutninger og som skaper unødvendige splittelser og konflikter
  • Har medarbeidere med sterke roller som misbruker sin maktposisjon og forverrer omstillinger og vanskelige situasjoner
  • Har medarbeidere som er fallende stjerner og er ødeleggende for organisasjonen

Vi må vise vilje til omstilling.

  • Veteranjuveler må kunne tildeles på sykehjem eller hjemme privat
  • Ledsager må kunne være med ved tildeling av 60 års Veteranjuvel
    • Ledsager føres inn etter at logen er åpnet
  • Innbetaling av medlemskontingent må kunne forenkles
    • Autogiro.
    • Deles opp
  • App som oppdaterer terminliste

Stor Sire avsluttet med å beskrive et hjelpemiddel.
Pamflett - et lite kredittkort påtrykt bl.a. 6 gode grunner til å være medlem av Odd Fellow Ordenen.
 

Etter Stor Sires foredrag overtok SDSS Hans Thorsø for å holde et innlegg om rekruttering

Nemd for rekruttering har bestått av:

  • Eks OM Solveig Nilsen, Rebekkaloge nr. 13 Ruth, Haugesung
  • CM Tom Eliassen, Odd Fellow loge nr. 91 Skaugum, Asker
  • Eks OM Geir Morten Valseth, Odd Fellow loge nr. 73 Namsen, Namsos
  • og deltagelse fra SDSS Per Arils Nesje og SDSS Britt Eva Bjerkvik Haaland

Vi har sett på:

  • Hvorfor rekruttere
    • Grunnlag for rekruttering
  • Metode(er)
  • Grensesnitt
  • Veien videre

Motivering
Vi ønsker at flere skal dele vårt Verdigrunnlag:

"Medmenneskelighet - respekt - toleranse - fellesskap"
"Å være mot andre som du ønsker de skal være mot deg"
"Vennskap, Kjærlighet og Sannhet"

Vi rekrutterer Odd Fellows.

Andre hensyn utover rekruttering:

  • Se på utmeldelser
    • Hvorfor melder folk seg ut? Still spørsmål og følg opp!
    • Hvordan unngå og/eller redusere?
  • Fremmøteprosent
    • Er nå nede på 40% (Finn årsak!, sykehjem?, "trekkfugler"?)
    • Hva skal til for å heve fremmøteprosenten?

Skal vi rekuttere må det jo være en god grunn til å gå på møtene.

Nødvendige forutsetninger

  • Møtekvalitet
    • Gode innholdsrike møter
      • Hva er et godt møte?
      • Hva ønsker søstre og brødre?
      • Hvorfor stiller ikke medlemmer på møter?
  • Motivering
    • Ønske om flere Odd Fellows
    • Økonomi
  • Struktur
    • Handlingsplan, er ett nødvendig verktøy
      • Brytes ned til konkrete og målbare handlinger
    • Oppfølging
    • Rapportering
  • Forankring
    • Logens status, antall medlemmer, fremmøte og aktiviteter
    • Logens medlemmer MÅ støtte målsetting for rekruttering
    • Logens medlemmer MÅ aktivt støtte opp om handlingsplan

Statistikker

Det er oppgradert et prognoseverktøy for å kunne se medlemsutviklingen. Det kan brukes av alle loger og det er utarbeidet en veiledning for bruk.

  • Det kan lages statistikker for status og "simulere" urvikling
  • Demografi utvikling

Hva er status for logen?
"as is" hva skjer? hvis antall nye endres, Hva skjer ift til snittalder og så videre. Simuler og lek med tall!

Oppfølging av "potensielle" Odd Fellows

Ansvarlig for rekruttering:

  • Fører oversikt over potensielle søkere
  • Støtter søstre og brødre som har kandidater
  • Tar en til en samtaler +  Venneaften
  • Rapporterer på alle logemøter
  • Motiverer
  • Se "Bergensianamodellen"

En til en møter

Det har vist seg å være et svært nyttig supplement til "Venneaften"
Se: "Veiledning for inntak av nye medlemmer"

Dette for å sikre:

  • Riktig og god nok informasjon (unngå overraskelser)
  • Sørge for at "Verdigrunnlaget" blir forstått:
    • "Medmenneskelighet - respekt - toleranse - fellesskap"

Utover dette:

  • Sosialt arbeid den enkelte loge deltar aktivt i 
  • Konkret informasjon om når man avholder sine møter
  • Kostnader relatert til antrekk, gradsgebyrer og servering på møtene
  • Andre punkter som kan være særegent for den respektive loge

Motivering

  • Gode møter med innhold
    • Etiske foredrag - verdiene våre
    • Kapellan sitt handlingsrom
    • Øvelse på ritualene
  • Gode ettermøter
    • Foredrag?
    • Undersøke hva søstre/brødre faktisk vil ha

Andre motiveringsaktiviteter

  • Den gode Overmester
  • Fellesaktiviteter i "huset" eks dugnad
  • "Walk and talk"
  • Tur i skag og mark
  • Mat og vingruppe
  • Sommermøter (utenfor logen)
  • Besøk i loger utenfor eget distrikt
  • Besøk i loger innenfor eget distrikt
  • Åpent hus
  • Deltagelse på messer, stands ol.
  • Reklamere på egne profiler i sosiale media

Hva kreves

  • Lederskap
    • Stor Sire
    • DSS
    • OM
    • Storrepresentant
    • Nemder
    • Involvering
  • Styring og kontroll
    • Handlingsplan
    • Oppfølging
  • Samarbeid
    • Logene seg i mellom
    • Venneaften
    • Fellesmøter (skaper samhold og engasjement)
    • Fellesaktiviteter også utenfor logen
    • Fellesaktiviteter med blant annet dugnad
    • Representare utad, messer ol,

Veien videre

  • Utvikle verktøykasse
    • Mal for oppfølging av potensielle Odd Fellows
    • Lage eksempel på handlingsplan (konkretisering)
    • Beskrivelse og forslag til "fellesaktiviteter"
    • Beskrivelse på hva vi mener med "ivaretagelse"
  • Samarbeid med:
    • Storlogens kunnskapsvevnd
      • Handlingsplan med tiltak
      • Undervisningsmateriell (DSS/Kollegiet inkl. Storrepresentant)
    • Storlogens nevnd for styrkelse og ekspansjon