Loge møter på Teams, topp eller flopp ?

Men fungerer det egentlig? 

Utfordringen for vår del ble stor, da det gjaldt å overføre planene for vårt julemøte over til Teams. 

Planlegning

Vi startet med å revidere den opprinnelige kjøreplanen for møtet vårt i Embedskollegiet.
Planen var omfattende og inkluderte julegavebytte, julemarked, skuespill og ikke minst et verdig ettermøte som skulle gi alle søstrene litt julestemningen med på veien inn i julen.

Det var rask avgjort å kansellere julegavebyttet og julemarked. 
Men kunne vi gjennomføre et skuespill på Teams? Mange av oss var skeptiske til om vi kunne gjennomføre det under omstendighetene. Men så var det en annen vurdering å ta, nemlig alt arbeidet som de involverte allerede hadde lagt ned. Vi prøver alltid å inkluderer våre nye søstre i best som mulig grad. 
Det var derfor en spesiell stor ære at julespillet skulle fremføres av tre søstre av Troskapsgraden, under ledelse av Cermonimester. Her hadde søstrene i forkant pugget tekster, laget seg kostymer og gledet seg over sin deltagelse. Det ble avgjort at vi skulle prøve å gjennomføre dette.

Vi delta så opp møtet i tre deler. 
Først den offisielle delen, hvor OM ønsker søstrene velkommen og gjennomføring av den delen av forretningsorden som lar seg fremføre på teams. Som hjelpemiddel brukes veiledningen for digitale møter som alle har tilgang til  oddfellow.no . 
Den andre delen var gjennomføring av skuespillet digitalt. 
Den tredje delen: ettermøtet, hvor vi skulle presentere et julequiz samt at Undermester skulle forberede noen spørsmål man kunne ta opp i plenum for å holde samtalen igang.

Vi delte opp ansvar for kjøreplanen til OM, men supplementerte med teknisk støtte. 
CM overtok her ansvaret for musikk og andre tekniske utfordringer, slikt at OM kunne konsentrere seg om gjennomføringen av selve møtet. 
I ettermøte ble rollene byttet om slik at Undermester kunne leder an og OM var teknisk støtte for gjennomføring av quiz via Kahoot. 

Gjennomføring

Embedskollegiet og/eller teknisk ansvarlig møte opp litt i forkant for å bistå søstre med tekniske spørsmål som innlogging osv. Det ble også kjørt en liten test av presentasjoner og musikk osv.

Til vår glede var nesten alle søstre våre til stedet under vårt digitale julemøte. 
Etter å ha gjennomført den første delen, var vi alle veldig spent om hvordan julespillet ville ta seg ut digitalt.
Her hadde satt CM tilrette med musikk, bakgrunn og presentasjon. Skuespillerne hadde kledd seg ut og pyntet hjemmene sine for anledning. Fremføring ble så utrolig bra at flere var rørt til tårer, dette gikk over all forventning. Hvem hadde trodd, at det gikk an å levere et skuespill på Teams!
Videre leste Ceremonimester opp juleevangeliet, akkompagnert av musikk og en liten presentasjon av relevante bilder med julestemning. 

For ettermøtet planlagte vi et lite quiz med morsomme fakta rundt julen. 
Også her tar vi oss god tid til å hjelpe søstrene som trenger veiledning og hjelp. 
Her bød vi også på en reserve løsning for de som ikke kunne bruke Kahoot, hvor søstrene fikk lov å skrive løsningene på oppgavene ned. Slik kunne alle være med: Det viktigste er ikke å vinne, men å delta!

Videre hadde Undermester forberedt en rekke spørsmål, f.eks. “hva gjør du i jula? “ for å holde møtet i gang. 
Men, det viste seg at vi ikke trengte å bekymre oss over videre deltakelse fra den enkelte, her ble det koselig samvær med mye latter og glede. 

Et møte på Teams kan ikke erstattet gleden av å være sammen med våre søstre en hyggelig kveld i logen, men vi fikk til en god erstatning og kunne inkludere de fleste medlemmer av vår loge og dermed tilbringe en herlig kveld sammen.