Regjeringen har i forskrift gitt adgang til alternative måter å avholde generalforsamling på, så lenge dette gjøres på en betryggende måte.

Styret har på denne bakgrunn besluttet at den ordinære generalforsamling i A/S Stortingsgaten 28 avholdes som planlagt fredag 24. april 2020 kl. 16.30, men på følgende måte:

Generalforsamlingen gjennomføres på Microsoft 365-Teams, med ledelse fra møterom Scala i Stortingsgt 28. Siden generalforsamlingen gjennomføres på en elektronisk plattform, har delegatene ikke anledning til å delta i noe fysisk møte. Stemmegivning kan enten gis på Teams eller ved bruk av skriftlig fullmakt.

Den foreslåtte saksliste ble godtatt uten kommentarer.

Spesiell interesse knyttes til Sak 6, Driftsorientering 2019, og Rehabiliteringsprosessen

• Vår søknad om omregulering av Stortingsgata 28 fikk medhold i Oslo bystyre onsdag 26.02.2020. En av våre naboer har varslet at de kommer til å klage/anke saken inn for fylkesmannen i Oslo. Ankefristen er 28.04.2020, administrasjonen vil sende ut en nyhetsbulleteng etter denne datoen.

Sak 14. Valg til medlemmer i styret, kontrollkomite, og stiftelser.
Valgkomiteens forslag ble vedtatt med noen kommentarer som ble protokollført.

Sak 14.1 – Valg til styret i A/S Stortingsgaten 28
Leder for 2 år: Valgkomiteen foreslo Hans Kyrre Draagen
2 styremedlemmer for 2 år: Valgkomiteen foreslo Else Heldre og Bjørn Arve Sømhovd
1 Varamedlem for 2 år. Valgkomiteen foreslår Margrethe Lied
Generalforsamlingen vedtok framlagte forslag til medlemmer i styret.


Sak 1. Godkjenning av deltakende aksjonærer og eventuelle fullmakter.
Sak 2. Godkjenning av innkalling.
Sak 3. Godkjenning av foreslått saksliste.
Sak 4. Valg av møteleder, referenter og to delegater til å signere protokoll sammen med møteleder, samt valg av tellekorps.
Sak 5. Godkjenning av forretningsorden.
Sak 6. Driftsorientering 2019.
Sak 7. Godkjenning av årsregnskap 2019 og fastsette balanse pr. 31.12.2019. Fastsettelse av utbytte og disponering av overskudd for 2019.
Sak 8. Godkjenning av revisors beretning for 2019.
Sak 9. Godkjenning av kontrollkomiteens beretning for 2019.
Sak 10. Fastsetting av styrehonorar og godtgjørelser til komiteer og utvalg.
Sak 11. Godkjenning av revisors honorar mot faktura.
Sak 12. Bevilgning til Den Uavhengige Norsk Storloge for 2020.
Sak 13. Innmeldte saker: Ingen

14.1 Til styret i A/S Stortingsgaten 28
14.2 Til Kontrollkomiteen:
14.3 Til styret i Adelheid og Fredrik Lorcks stiftelse
14.4 Til styret i Margit Soelberg og Christian Sands stiftelse
Sak 15. Valg av medlemmer til valgkomiteen.
Sak 16. Valg av revisor.