Det er laget nye trykte kurshefter for opplæring av alle nye embedsmenn i logene. I forbindelse med høstens kurs og opplæring vil alle nye embedsmenn i logene få sitt eget hefte der plikter og oppgaver skal være godt beskrevet for det enkelte embedet.
Heftene er sendt DSS for videre distribusjon. Høstens kurs gjennomføres i regi av DSS og denne gang med distriktenes egne ressurser. 14. til 16. juni ble det gjennomført et felles sentralt kurs for de nyvalgte HP/HM i Odd Fellow og Rebekkaleirene.

Etisk fordypningsprogram for Nevnd for Styrkelse og Ekspansjon.
Det er utarbeidet en fordypning i det etiske budskap til alle gradene både i loge og leir.
Vår Stor Redaktør Kjell-Henrik Hendrichs har i samarbeid med Kunnskapsnevnden, hatt oppgaven med å forfatte en grundig gjennomgang av alle gradene. Fordypningen vil bli trykket og vil gi en god bakgrunn for Nevdenes arbeid med utviklingsprogrammet.
Storlogen understreker betydningen av at alle enheter legger opp til et aktivt arbeid i regi av Nevnd for Styrkelse og Ekspansjon. Fordypningsprogrammet vil også bli gjort tilgjengelig i elektronisk form i OM/HM/HP manualene.


Etter en kjempeinnsats fra mange brødre og søstre, har vi nå samlet inn snart 14 millioner til vår Landssak som avsluttes 30. juni i år.

Ordenens Landssak “Sammen for barn i Malawi” avsluttes
Etter en kjempeinnsats fra mange brødre og søstre, har vi nå samlet inn snart 14 millioner til  vår Landssak som avsluttes  30.  juni i år. Til sammen i alle tre faser har Ordenen bidratt med over 25 millioner, så vi kan nok en gang kvittere ut en Landssak der vi har  levert  godt over de målsetninger som ble satt. SOSbarnebyer  retter en stor takk til Odd Fellow Ordenen og til alle søstre og brødre som har bidratt til dette fantastiske resultat. Dette kan vi som Orden være stolte av. De loger som har bidratt mest pr. medlem får hus oppkalt etter seg i Ngabu.
Det  gjennomføres  nå en omfattende evaluering av Landssaken der vi har fokus på det som fungerte bra men også på forbedringsområder.

UNP 2013
I år er det 4 gutter og 7 jenter som skal være med på reisen til USA og Canada.
Turen starter på Gardermoen 29.juni og første reisemål er Philadelphia. Derfra går turen til New York, videre til Gattysburg, Ottawa og Niagara Falls. Den 12. juli lander vi igjen på Gardermoen. Følg vår reise på Odd Fellows nettsider, hvor ungdommene selv vil skrive om sine opplevelser.

MVA-kompensasjon
I fjor fikk våre enheter overført 3,655 millioner i MVA-kompensasjon gjennom Lotteri og Stiftelsestilsynet. Til informasjon vil Storlogen som sentralledd søke om MVA-kompensasjon på vegne av alle Ordensenheter også i år. Det som gjør dette mulig er at enhetene fører regnskapet i Focus. Storlogen kan da hente sum kostnader i Focus årsregnskap 2012 og det er dette som legges til grunn for kompensasjonen.
Nytt av året er at Ordenshus organisert som AS med driftskostnader mindre enn 5 MNOK, er fritatt for å benytte autorisert revisor for årsregnskapet, samt at revisorrapport i forbindelse med søknad om MVA-kompensasjon bortfaller. Eget skriv med informasjon sendes hus organisert som AS i løpet av juni måned.
Eventuell mottatt kompensasjon overføres enhetene i desember 2013.

Nytt e-postsystem
Vårt e-postsystem OFMAIL har fungert bra etter forutsetningene da det ble innført i 2008. Dette systemet er det dessverre ikke lenger mulig å få oppdatert. Storlogen må derfor anskaffe et annet e-postsystem for enhetene. Dette systemet kan vi ikke administrere selv så vi må redusere antall e-postadresser som den enkelte enhet har til disposisjon.
De som vil ha e-postadresse fra oddfellow.no vil nå være: Storrepresentant, Overmester/Hovedmatriark/Hovedpatriark, Undermester/Dep. Hovedmatriark/1. Høvedsmann, Sekretær og Skattmester. Innføringen av disse e-postadressene vil bli gjort forbindelse med Embedsmanninstallasjonene  i august/september.
E-postadressene vil ikke endres, men nye passord vil bli sendt enhetene fra Ordenskanselliet i løpet av sommeren. Det vil ikke bli endring for DSS og de øvrige utnevnte Storembedsmenn.

Nye Focus tilgjengelig for alle medlemmer
Alle medlemmer har nå tilgang til medlemsregisteret og sitt eget kartotekkort i Focus. Her kan du finne nøkkelopplysninger om alle medlemmer i Norge og en oppdatert medlemsmatrikkel. Du finner brukerveiledningen under fanen loge og leire. Det vil også i løpet av sommeren bli laget oppdaterte brukerveiledninger for Sekretær og Skattmester.

Oppdaterte sirkulærer
Storlogens sirkulærer er nå revidert og ligger tilgjengelig under adm. hjelp på nettets lukkede sider. Det omfattende arbeidet med å forenkle lovene og lage forskrifter og sirkulærer er sluttført. Til de lovparagrafer som har utdypende forklaringer og bestemmelser, er det utarbeidet forskrifter. Retningslinjer som ikke er knyttet til lovene, finnes i Storlogens Sirkulærer.  Det er også laget ajourførte manualer for HP og HM både i en trykt utgave og i en elektronisk utgave som ligger passordbeskyttet på nettet og tilgjengelig for HM/HP samt enhetenes Storrepresentanter. Det vil i løpet av sommeren bli laget oppdaterte manualer for OM og DSS på nettet.

Norsk Odd Fellow Akademis Symposium i Bergen.
Det er stor interesse for symposiet i Bergen 30.august til 1.september, men det er fortsatt mulighet til å melde seg, siste påmeldingsfrist er 1.august.  Vi må sette et tak på 200 deltagere og skal du sikre deg plass, er det viktig å melde seg på i god tid. Vår innledende foredragsholder Geir Lippestad, har også lovet å signere sin bok til de som er interessert. Boken vil bli tilgjengelig for salg med rabattert pris. Informasjon om symposiet finnes på nettet sammen med påmeldingsblankett.

Storlogemøtet 2014.
Storlogemøtet 2014 avholdes 13. til 15. juni på Sundvollen Hotell. Alle begrunnede forslag som ønskes behandlet på Storlogemøtet skal  være Ordenskanselliet i hende  senest 1. november 2013 i henhold til § 44-4 i Lov for Den  Uavhængige Norske Storloge. Forslag fra loger i henhold til § 1-7 i Lov for Loger, og forslag fra leire i henhold til
§ 1-7 i Lov for Leire, skal undertegnes av logens/leirens Storrepresentant.
Storrepresentanten bekrefter ved sin underskrift at forslaget er behandlet og vedtatt i logen/leiren med 2/3  flertall. Vedlegger også skjema for saker som ønskes behandlet.

Utdeling til medisinsk forskning
780 000,- kroner vil bli utdelt til medisinsk forskning i 2014 fra Odd Fellow Ordenen fra de medisinske fonds  og fra Lorcks Stiftelse.

Storembedsmannsmøtet 25 – 27 oktober
Møtet er som vanlig i Oslo og starter fredag åpning kl 17 og avsluttes søndag kl 14. Tema for årets møte er styrkelse og ekspansjon, forberedelse for Storlogemøtet og  erfaringsutveksling.

Samling nyvalgte embedsmenn i logene
Av årstatistikken ser vi at fortsatt må ha  sterk fokus på rekruttering og innvielser. Alle loger må ha som mål å ha innvielser i hver termin og DSS skal ikke uten god grunn godkjenne terminlister uten innvielser. Husk ingen innvielser, intet gradarbeid og gradarbeidet er kjernen i vårt  rituelle og etiske program. Det er ønskelig at alle distrikter har ekstra fokus på  Ekspansjon og Styrkelse. Enkelte distrikter planlegger egne embedsmannssamlinger med dette som tema enten i høst eller tidlig neste år. Andre legger dette inn som fokus ved høstens kurs og opplæring. Storlogens valgte og utnevnte embedsmenn vil gjerne sammen med DSS bistå ved  disse samlingene som må være motivasjonsseminar med hovedvekt på at hver loge lager en forpliktende plan for ekspansjon og styrkelse.

Undersøkelser
Storlogen gjennomfører nå en spørreundersøkelse blant våre yngre medlemmer. Det har vært god respons med over 60 % svar. Undersøkelsen vil gi Ordenen nyttig informasjon fra de yngste av våre Ordenssøsken. Dette kommer i tillegg til avgangsundersøkelsen der Storlogen henvender seg til alle brødre og søstre som melder seg ut. Vi vil til høsten presentere oppsummering fra begge disse undersøkelsene. Det skal også utarbeides en mal i Questback for trivselsundersøkelse til bruk  i logene. De loger som er interessert i å være med i pilotfasen bes ta kontakt med kanselliet.