58 patriarker fra vårt distrikt var til stede da DSS Tom Schulz, med støtte av referent Storrepr. Inge Kongsbakk og dørvakt Eks Storrepresentant Bjørn Røisland instituerte foreningen og innsatte følgende styre:


Foran fra v.: Sekretær: Storrepr. Jan Tore Solheim, loge nr. 98 Henrik Ibsen, DSS Tom Schulz, Formann: Storrepr. Arne Bjørge, loge nr. 127 Gabriel Scott Varaformann: EksHP Leif P. Olsen, loge nr. 127 Gabriel Scott
Bak fra v.: Storrepr. Inge Kongsbakk, loge nr. 128 Lyngør, Materialforvalter: CM Arne Solheim, loge nr. 98 Henrik Ibsen Kassere: Storrepr. Finn F. Erichsen, loge nr. 152 Fjære, Eks Storrepr. Bjørn Røisland, loge nr. 128 Lyngør

Leirens historikk i Norge ble gjennomgått og «Statutter for leirforeninger» ble referert.

Navnet på den nye leirforeningen ble: Grimstad Leirforening.

Styremedlemmer ble instruert i sine plikter.

I kraft av den myndighet som er overdratt DSS Tom Schulz, av bror Stor Sire ble Grimstad Leirforening erklært lovlig stiftet.

Den nyvalgte formann Arne Bjørge overtok ledelsen og denne takket DSS Tom Schulz, og øvrige fungerende Stor‐embedsmenn for gjennomført seremoni.

Taffelet på ettermøtet ble mesterlig ledet av den nyvalgte varaformann Leif P. Olsen. Menyen var Grimstad logenes nasjonalrett: Erter, kjøtt og flesk med naturlig tilbehør.

Meget populært ble det hjemmelagde ølet, som logene i Grimstad selv produserer. Smakte fortreffelig.

Stemningen ved bordet ble allerede satt i starten med sang nr. 4 i vår sangbok: ”Ny gnist er tent fra gamle glør fra essen langt i sør….”

Det ble overrakt en pengegave fra leir nr. 22 Aust Agder ved HP Arne Aas OM Olav Brottvedt overrakte en pengegave fra hver av de 7 logene i distrikt 22.

DSS Tom Schulz understrekte den store historiske begivenhet som her fant sted og han takket initiativtagerne og pådriverne for at dette kunne skje i vårt distrikt. Han manet til innsats slik at den nye leiren kunne bli instituert høsten 2013.

Formannen, Arne Bjørge, holdt en nydelig og følelsesladet tale.

Den nyvalgte 1. HM i leir Aust Agder, Eks Storrepr. Kåre L. Andersen avrundet taffelet på sin lune måte.

Arrangementet ble flott gjennomført av privatnevnda i loge nr 152 Fjære.